CTM en Línea

Política de Reservas y Condiciones de Cancelación

TÉRMINOS Y CONDICIONES

CTM – CONSOLIDATORS & TOURIST MANAGEMENT S.A.S.
Versión 2026


1. OBJETO

Los presentes Términos y Condiciones regulan la relación contractual entre CTM – Consolidators & Tourist Management S.A.S. (en adelante “CTM”) y cualquier persona natural o jurídica que solicite, reserve, compre o utilice cualquiera de los servicios turísticos comercializados por CTM.

La aceptación de una cotización, propuesta comercial, reserva, factura, voucher, enlace de pago, orden de servicio o cualquier otro documento emitido por CTM implica la aceptación integral de los presentes términos y condiciones.


2. IDENTIFICACIÓN DEL PRESTADOR

Razón Social: CONSOLIDATORS & TOURIST MANAGEMENT S.A.S.
NIT: 900269764
Registro Nacional de Turismo (RNT): 18094
Domicilio Principal:  Tv. 59 #104B-86, oficina 304, Bogotá D.C., Colombia.


3. NATURALEZA DE LA INTERMEDIACIÓN

CTM actúa como mayorista de turismo, comercializador e intermediario turístico.

Los servicios ofrecidos por CTM pueden ser prestados directamente o a través de terceros tales como:

  • Hoteles
  • Aerolíneas
  • Operadores turísticos
  • DMCs
  • Empresas de transporte terrestre
  • Navieras
  • Empresas de asistencia al viajero
  • Atracciones turísticas
  • Proveedores tecnológicos de reservas

Cada proveedor es responsable por la correcta prestación de los servicios bajo las condiciones legalmente aplicables.

CTM responderá por las obligaciones derivadas de su gestión de intermediación y comercialización conforme a la legislación colombiana vigente.


4. TARIFAS Y DISPONIBILIDAD

Todas las tarifas publicadas, cotizadas o promocionadas:

  • Están sujetas a disponibilidad.
  • Pueden variar sin previo aviso.
  • No constituyen una reserva confirmada.
  • Requieren validación definitiva por parte de CTM y del proveedor correspondiente.

 

La reserva únicamente se considerará confirmada cuando:

a) exista disponibilidad confirmada;
b) se haya recibido el pago correspondiente;
c) CTM haya emitido la confirmación oficial de la reserva.


5. ERRORES DE TARIFACIÓN O INVENTARIO

CTM podrá corregir errores manifiestos de tarifas, disponibilidad, impuestos, tasas o condiciones que se originen por:

  • errores humanos;
  • fallas tecnológicas;
  • errores de integración XML;
  • errores de carga de proveedores;
  • fallas de sistemas externos.

6. FORMAS DE PAGO

CTM podrá recibir pagos mediante:

  • transferencias bancarias;
  • tarjetas de crédito;
  • tarjetas débito;
  • enlaces de pago;
  • plataformas electrónicas autorizadas;
  • otros mecanismos legalmente permitidos.

Los gastos financieros, comisiones bancarias y costos de transacciones internacionales podrán ser asumidos por el cliente cuando así se informe previamente.


7. VARIACIONES CAMBIARIAS

Cuando los servicios se encuentren cotizados o contratados en moneda extranjera, CTM podrá ajustar los valores antes de la emisión definitiva en caso de:

  • fluctuaciones significativas de la tasa de cambio;
  • incrementos de impuestos;
  • recargos aeroportuarios;
  • incrementos por combustible;
  • modificaciones tarifarias impuestas por proveedores.

8. DOCUMENTACIÓN DE VIAJE

Es responsabilidad exclusiva del pasajero contar con:

  • pasaporte vigente;
  • visas;
  • permisos de ingreso;
  • certificados de vacunación;
  • requisitos sanitarios;
  • permisos de salida de menores;
  • documentación migratoria exigida por cada país.

CTM podrá suministrar información orientativa, pero no garantiza el ingreso o permanencia del pasajero en ningún destino.

No habrá lugar a reembolso cuando el viaje no pueda realizarse por incumplimiento documental del pasajero.


9. MENORES DE EDAD

Los menores deberán viajar cumpliendo la totalidad de requisitos legales exigidos por Colombia y por los países de destino.

La responsabilidad sobre autorizaciones, permisos notariales y documentación requerida recaerá exclusivamente sobre los padres, representantes legales o acompañantes autorizados.


10. SERVICIOS AÉREOS

Los servicios aéreos estarán sujetos a las condiciones del transportador correspondiente.

Los cambios de itinerario, retrasos, cancelaciones, sobreventas, reacomodaciones y demás situaciones operativas serán reguladas por las condiciones del transportador aéreo y la normativa aeronáutica aplicable.


11. HOTELES

Las categorías hoteleras son informadas por cada establecimiento.

CTM no garantiza:

  • ubicación específica de habitaciones;
  • vistas determinadas;
  • camas específicas;
  • pisos determinados;
  • servicios no expresamente incluidos.

Las solicitudes especiales estarán sujetas a disponibilidad y confirmación directa del hotel.


12. TOURS, ACTIVIDADES Y EXCURSIONES

Los itinerarios podrán ser modificados por razones operativas, climáticas, de seguridad o fuerza mayor.

Cuando sea posible se ofrecerán servicios equivalentes o alternativas razonables.


13. TRASLADOS

Los pasajeros deberán presentarse puntualmente en los horarios informados.

La no presentación del pasajero generará la pérdida del servicio sin derecho a reembolso.


14. POLÍTICAS DE CAMBIO

Toda modificación estará sujeta a:

  • disponibilidad;
  • políticas del proveedor;
  • diferencias tarifarias;
  • gastos administrativos.

Algunos servicios pueden ser no modificables.


15. POLÍTICAS DE CANCELACIÓN

Toda cancelación se sujetará a las condiciones específicas informadas para cada servicio.

Dependiendo del proveedor podrán aplicarse penalidades entre el 0% y el 100% del valor pagado.


16. SERVICIOS NO REEMBOLSABLES

Podrán existir servicios con condición:

NO REEMBOLSABLE

Tales como:

  • promociones especiales;
  • tarifas aéreas restrictivas;
  • eventos;
  • entradas;
  • hoteles promocionales;
  • productos expresamente identificados como no reembolsables.

17. NO SHOW

La no presentación del pasajero en cualquiera de los servicios contratados generará la pérdida automática del servicio y podrá ocasionar penalidades de hasta el 100% de la reserva.


18. FUERZA MAYOR

CTM no será responsable por incumplimientos derivados de eventos imprevisibles o irresistibles, incluyendo:

  • fenómenos naturales;
  • huracanes;
  • terremotos;
  • inundaciones;
  • pandemias;
  • conflictos armados;
  • disturbios civiles;
  • actos terroristas;
  • restricciones gubernamentales;
  • cierres aeroportuarios;
  • huelgas.

19. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

CTM no será responsable por:

  • pérdida de equipaje;
  • objetos personales;
  • documentos extraviados;
  • incidentes ocurridos durante la ejecución de servicios prestados por terceros;
  • decisiones migratorias;
  • inadmisiones;
  • deportaciones;
  • pérdidas derivadas del incumplimiento de requisitos legales por parte del pasajero.

Lo anterior sin perjuicio de los derechos irrenunciables reconocidos al consumidor por la legislación colombiana.


20. ASISTENCIA AL VIAJERO

Cuando el producto incluya asistencia al viajero, esta será prestada directamente por la compañía aseguradora o de asistencia correspondiente.

La cobertura estará regulada por la póliza respectiva.


21. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

CTM realizará el tratamiento de datos personales conforme a la legislación colombiana vigente.

Los datos podrán ser utilizados para:

  • reservas;
  • emisión de servicios;
  • cumplimiento contractual;
  • atención al cliente;
  • actividades comerciales;
  • envío de promociones;
  • cumplimiento de obligaciones legales.

22. PREVENCIÓN DE LA EXPLOTACIÓN SEXUAL DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

CTM rechaza cualquier forma de explotación sexual comercial de niños, niñas y adolescentes.

En cumplimiento de la legislación colombiana, informará a las autoridades competentes cualquier hecho que pueda constituir explotación sexual de menores.


23. TURISMO RESPONSABLE Y SOSTENIBLE

CTM promueve prácticas de turismo sostenible, protección ambiental, respeto por las comunidades receptoras, conservación del patrimonio cultural y protección de la biodiversidad.


24. RECLAMACIONES

Toda reclamación deberá presentarse por escrito dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la finalización del servicio.

La presentación de una reclamación no implica reconocimiento automático de responsabilidad.


25. LEGISLACIÓN APLICABLE

Los presentes términos y condiciones se regirán por la legislación de la República de Colombia.


26. JURISDICCIÓN

Cualquier controversia relacionada con los servicios comercializados por CTM será resuelta conforme a las leyes colombianas y ante las autoridades competentes de Colombia.


27. VIGENCIA

Los presentes términos y condiciones entran en vigencia a partir del 1 de enero de 2026 y permanecerán vigentes hasta que sean modificados o sustituidos por CTM.